IC卡收費管理系統主要由HJ605收費機,HJ602訂餐機及HJ802發(fā)卡機組成,感應IC卡(員工卡)內部封裝有特定頻率感應線圈和芯片。首先將IC卡放在發(fā)卡機上通過軟件將員工姓名,編號,金額,寫入到IC卡內,員工在規(guī)定時間內在訂餐機刷卡訂餐(訂餐時間段及扣費金額通過軟件下發(fā)到訂餐設備內)訂餐成功后,訂餐標志寫入IC卡內,同時訂餐機屏幕顯示訂餐人員姓名,餐段名稱,扣費金額。語音播報訂餐成功。如員工卡片內金額不夠本次訂餐扣費,機器會顯示余額不足,員工能清晰掌握訂餐情況。非時間段內訂餐,機器會屏幕顯示,餐段外刷卡,如,掛失卡,黑名單卡,銷戶卡,訂餐機屏幕均有中文顯示及語音提醒。訂餐時間結束后,管理人員可通過密碼在訂餐機上查看本餐段訂餐總數,如需要在管理軟件統計,將設備數據采集到數據庫中,報表可查看訂餐明細,訂餐匯總。
在取餐時間內員工將IC卡在收費機上刷卡消費,收費機驗證是否有訂餐,如“消費成功"收費機把本餐段消費時間,保留在消費機內,收費機顯示刷卡員工姓名,語音播報消費成功,同時訂餐標志也會擦寫掉,避免訂1餐,消費多次情況,如未訂餐,機器會屏幕會顯示“訂餐限制",消費結束后數據可通過軟件把數據采集到數據庫中,報表可以查看,訂餐消費個人對照表,訂餐消費個人匯總表,天訂餐匯總,月訂餐匯總表等等